Talkie-walkie et trousseau de clés en main, elle est autant dans les bureaux que sur le terrain, son surnom chuchoté serait même : « Mme Stars & Paillettes », dès qu’il y a un tournage ou un événement particulier, c’est elle qui coordonne tout !
Galas, soirées privées, tournages, derrière chaque événement se cache l’intervention d’un service dédié à cette fonction. Une équipe de deux personnes, épaulée par un stagiaire, toujours très sollicitée depuis leurs bureaux situés dans l’aile des Ministres. Marguerite De Massé, 25 ans, chargée de développement, y est en poste depuis avril 2015. Une place acquise après cinq années d’études et un stage de six mois, d’avril à septembre 2014, effectué au sein du palais. Comme quoi, le château sait aussi garder les bons éléments ! Son rôle : « Je suis chargée de promouvoir le château auprès des entreprises et des particuliers et de coordonner et suivre l’ensemble des évènements qui y sont organisés ». Une tâche complexe et des horaires parfois compliqués, « 5 jours sur 7, avec beaucoup de missions en dehors des horaires de travail conventionnel ». Effectivement, pour les tournages, par exemple, « ils commencent souvent très tôt et finissent tard » et se font rarement pendant les horaires de visite traditionnelle… Heureusement, « c’est un poste extrêmement riche où les missions et les projets sont très divers avec une variété d’interlocuteurs énorme », explique-t-elle. Chefs d’entreprise, élus, logisticiens, réalisateurs, et quelques célébrités aussi, « déjà un très joli répertoire en un an et demi », analyse-t-elle avec professionnalisme.
Sur le terrain
Si une grosse partie du travail s’effectue dans les bureaux, « avec beaucoup de tâches administratives, de mails, de négociations et d’organisations de prestations », où tout est budgété, analysé selon des objectifs de recettes à réaliser, la fonction nécessite aussi une présence importante sur chaque événement. « En cas d’imprévu, c’est obligatoire », insiste-t-elle ! Sur le terrain, talkie-walkie et trousseau de clés en main, « je suis là pour coordonner l’ensemble des équipes de surveillance, du château, et des clients. Je veille à ce que tout se passe pour le mieux ». Récemment, la remise de diplômes de l’Insead qui a eu lieu dans l’enceinte du palais, « avec près de 2.000 étudiants » lui a demandé énormément de travail, « un événement très lourd à superviser », mais assurément formateur ! Connaître le château par cœur et savoir également trouver régulièrement des décors atypiques à mettre en avant lors de prochains tournages, « car il faut aussi faire de la prospection de nouveaux clients », est un autre aspect de l’activité tout comme la gestion des concessionnaires sur le château (vendeur de glaces, petit train, l’Orangerie,…). « Ce sont des activités externalisées contre redevance. Je fais en sorte qu’ils puissent réaliser leurs métiers du mieux possible malgré les contraintes ». En matière d’événements, Marguerite est donc là pour exhausser vos moindres souhaits. Et toujours avec le sourire !