Ils sont plus de 100 visiteurs à avoir découvert les archives départementales, lors des journées du patrimoine. Une occasion de découvrir le site de Dammarie-lès-Lys et surtout d’en comprendre ses différentes missions et usage.
« Les archives peuvent paraître obscures, prévient Isabelle Rambaud, mais nous proposons des instruments de recherche pour la mise à la portée de toutes les sources de l’Histoire. »
Travail de fourmi
Parmi les lieux les plus importants du site, la salle de numérisation. « Nous numérisons les ouvrages anciens et le catalogue compte quelque 40 millions d’images numérisées. »
Un travail de fourmi de numérisation d’ouvrages anciens pour préserver une trace en matière de généalogie ou encore d’actes notariés. En parallèle, les équipes des archives ont été confrontées à une autre problématique.
En mars 2015, des moisissures sont apparues sur plusieurs registres et boîtes de conservation. Une salle a été spécialement créée pour traiter le problème avec un espace de tri et un laboratoire pour lutter contre la prolifération.
« Une crise sanitaire pour laquelle 800 000 € ont été investis », précise Jean-Jacques Barbaux, le président du Département. La désinfection totale doit être étalée sur une période de 4 ans.
Une extension ?
Côté stockage papier, les archives sont un méandre de 40 km de documents. « Cela représente quatre tours de 10 étages qui arrivent à saturation », précise la directrice. Selon les prévisions, une extension pour 30 km de stockage supplémentaire doivent être créés pour l’arrivée des futurs documents. « Ce sont des documents historiques et leur conservation est obligatoire », insiste Isabelle Rambaud.
Jugements, contrats de mariages, actes notariés ou succession, les archives départementales conservent la trace des actes à valeur juridique, mais aussi des pièces rares. « C’est la partie la plus importante de notre travail, nous avons des demandes quotidiennes de consultation de jugements », précise Pauline Antononini, la sous-directrice.
Les Seine-et-Marnais peuvent ainsi consulter des millions de documents en ligne ou venir travailler sur place, dans la salle de lecture mise à disposition pour les recherches.
« Tous les Seine-et-Marnais qui estiment avoir des pièces importantes sur l’histoire peuvent nous solliciter, insiste Isabelle Rambaud. Nous avons les conditions d’une conservation à très long terme. »
« Nous soutenons aussi les 67 associations généalogiques du département qui sont des relais locaux de l’histoire du territoire », précise Patrick Septiers, vice-président du département en charge de la culture et du patrimoine. Et Jean-Jacques Barbaux de conclure : « On parle souvent du devoir de mémoire : pour la Seine-et-Marne, c’est aux archives départementales qu’il repose. »
Renseignements – Archives départementales : 248, avenue Charles-Prieur à Dammarie-lès-Lys. Contact : 01 64 87 37 11